División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
Al contestar refiérase
al oficio n.° 22682
15 de diciembre, 2021
DFOE-SOS-0537
Ingeniera
Tania López Lee
Directora Ejecutiva
OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Estimada señora:
Asunto: Aprobación parcial del presupuesto inicial para el año 2022 de la Oficina
Nacional de Semillas
Con el propósito de que lo haga de conocimiento del Superior Jerarca y se emitan
las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la aprobación
parcial del presupuesto inicial de esa entidad por la suma de ?565,5 millones.
1. CONSIDERACIONES GENERALES
1.1. FUNDAMENTO NORMATIVO DE LA GESTIÓN
El acto de aprobación presupuestaria se efectúa con base en las atribuciones
conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución
Política de la República de Costa Rica, 18 de la Ley Orgánica de la Contraloría General
de la República (LOCGR) n.° 7428 y otras leyes conexas.
El presupuesto inicial fue enviado a la Contraloría General mediante oficio n.°
ONS-’139-21 D.E. de 30 de setiembre de 2021 en atención a lo dispuesto en el artículo 19
de la Ley n.° 7428 antes citada por medio del Sistema de Información sobre Planes y
Presupuestos (SIPP), de conformidad con lo preceptuado en la norma 4.2.12 de las
Normas Técnicas sobre Presupuesto Público (NTPP).
La aprobación interna efectuada por el Superior Jerarca como requisito de
validez del documento aportado, consta en el acta de la sesión n.° 10-2021 celebrada el
14 de setiembre de 2021. Esto de conformidad con lo regulado en la norma 4.2.3 de las
NTPP.
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
http://www.cgr.go.cr/
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
DFOE-SOS-0537 2 15 de diciembre, 2021
1. ...
Fecha publicación: 16/12/2021
Fecha emisión: 15/12/2021
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
Año: 2021
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Al contestar refiérase
al oficio N° 21391
25 de noviembre, 2021
DFOE-CAP-1127
Máster
Emilio Fournier Castro
Jefe Administrativo Financiero
OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Estimado señor:
Asunto: Remisión del informe N° DFOE-CAP-SGP-00006-2021 sobre la capacidad
de gestión institucional
Me permito remitirle el informe DFOE-CAP-SGP-00006-2021, preparado por el Área de
Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades de la División de Fiscalización Operativa y
Evaluativa, en el cual se consignan los resultados del seguimiento de la gestión sobre la
capacidad de gestión institucional con el objetivo brindar un panorama general sobre la
capacidad de gestión institucional, con base en el análisis del marco regulatorio y buenas
prácticas aplicables, con el propósito de promover su fortalecimiento en procura de la
generación de valor público.
Dicho informe comprende los resultados del análisis de la capacidad de gestión
institucional a partir de las dimensiones que conforman el Modelo Integrado de Gestión
Pública (MiGPS), el cual integra cuatro dimensiones -estrategia y estructura; liderazgo y
cultura; procesos e información; competencias y equipos- para el fortalecimiento de la
capacidad de gestión institucional; es decir, la articulación y preparación de los recursos
disponibles de cada entidad para cumplir sus funciones, objetivos y alcanzar los resultados.
Esas dimensiones consideran una serie de prácticas vinculadas a la gestión para
resultados, los riesgos, la calidad y el control interno en cada una de las dimensiones
definidas, cuya implementación en los subsistemas de gestión de las instituciones -financiera,
potencial humano, bienes y tecnologías de información- permite fortalecer la capacidad de
gestión institucional en procura de satisfacer las necesidades de la ciudadanía y generar valor
público mediante el desempeño eficiente y eficaz de su gestión.
...
Fecha publicación: 26/11/2021
Fecha emisión: 25/11/2021
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: SEGUIMIENTO DE LA GESTION PUBLICA
Año: 2021
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Seguimiento para la Mejora Pública
H-SG-03-06_01 V6
Al contestar refiérase
al oficio Nº 16680
28 de octubre, 2021
DFOE-SEM-1225
Señor
Francisco Sedó León
Presidente de la Junta Directiva
OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS (ONS)
Señora
Tania López Lee
Directora Ejecutiva
OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS (ONS)
Estimados señores:
Asunto: Emisión del Informe N.° DFOE-SEM-SGP-00001-2021 “Índice Institucional
de Cumplimiento de Disposiciones y Recomendaciones (IDR)”.
Para su información y fines consiguientes, y con la solicitud de que se haga del
conocimiento de los miembros del Órgano Colegiado, me permito comunicarle la emisión del
Informe N.° DFOE-SEM-SGP-00001-2021 “Índice Institucional de Cumplimiento de
Disposiciones y Recomendaciones (IDR)”, preparado por la Contraloría General de la
República.
El IDR tiene como propósito medir la eficacia, eficiencia y gestión de los sujetos
fiscalizados, respecto a la atención de las disposiciones y recomendaciones contenidas en los
informes de auditoría del período 2019-2020, según los avances logrados al 31 de julio de
2021.
A efecto de dar a conocer los principales resultados del IDR 2021, se adjunta una
infografía con los principales resultados, así como la ficha correspondiente al detalle de la
calificación obtenida por esa entidad. También se ha puesto a disposición un sitio web, en el
cual se podrá descargar la versión digital del citado Informe y visualizar la calificación para
cada una de las instituciones objeto de medición. Puede ingresar a dicho sitio en el siguiente
enlace: https://sites.google.com/cgr.go.cr/idr
Cabe indicar que, previo a la comunicación de los resultados, se realizó un proceso de
validación con las instituciones, cuyas observaciones fueron analizadas por el Área de
Seguimiento para la Mejora Pública, y se incorporaron los ajustes procedentes.
Finalmente, se insta a esa Administración a considerar los resultados del IDR, a efectos
de identi ...
Fecha publicación: 28/10/2021
Fecha emisión: 28/10/2021
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: Área de Seguimiento para la Mejora Pública
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: SEGUIMIENTO DE LA GESTION PUBLICA
Año: 2021
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
Al contestar refiérase
al oficio n.°15039
5 de octubre, 2021
DFOE-SOS-0222
Ingeniera
Tania López Lee
Directora Ejecutiva
OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Estimada señora:
Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario n.° 1-2021 de la Oficina
Nacional de Semillas
La Contraloría General recibió el oficio n.° ONS-00132-21 D.E. del 20 de setiembre
de 2021, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario n.° 1-2021 de la Oficina
Nacional de Semillas. Este documento tiene el propósito de ajustar el presupuesto vigente
con un aumento de los Ingresos corrientes y el rebajo en la clase Financiamiento
(superávit libre); así como su correspondiente aplicación por objeto del gasto.
1. CONSIDERACIONES GENERALES
1.1. FUNDAMENTO NORMATIVO DE LA GESTIÓN
El acto de aprobación presupuestaria se efectúa con base en las atribuciones
conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución
Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica n.° 7428 y otras leyes
conexas.
La aprobación interna efectuada por el Superior Jerarca, como requisito de
validez del documento aportado, consta en el acuerdo n.° 3, artículo 2 de la Sesión de
Junta Directiva n.° 10-2021, celebrada el 14 de setiembre de 2021. Esto de conformidad
con lo regulado en la norma n.° 4.2.3 de las Normas Técnicas sobre Presupuestos
Públicos (NTPP) .1
1.2. ALCANCE DEL ACTO DE APROBACIÓN EXTERNA
La aprobación se fundamenta en la documentación proporcionada y en las
certificaciones remitidas por la Institución, de acuerdo con lo establecido en la norma
1 Resolución N.° R-DC-24-2012 del 29 de marzo de 2012.
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
http://www.cgr.go.cr/
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fisc ...
Fecha publicación: 08/10/2021
Fecha emisión: 05/10/2021
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2021
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios
FOE-PGAA-00
2 -
11 de noviembre, 2008
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 11904
11 de noviembre, 2008
FOE-PGAA-0815
Ingeniero
Walter Quirós Ortega
Director Ejecutivo
Oficina Nacional de Semillas
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 3-2008 de la Oficina Nacional de Semillas por un monto de ¢34.300,0 miles.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 3-2008 de esa Oficina Nacional de Semillas. Al respecto, se indica lo siguiente:
1.
Se aprueba la proyección de ingresos propuesta y su aplicación por concepto de Recursos de Vigencias Anteriores. Estas aprobaciones se realizan con fundamento en el análisis de la documentación aportada y la certificación del 5 de noviembre de 2008, suscrita por el Ing. Emilio Fournier Castro, jefe del Departamento Administrativo-Financiero. Además, los cálculos aritméticos y su correcta aplicación se dejan a entera responsabilidad de la Administración.
2.
Asimismo, se debe señalar, que será responsabilidad de esa Administración, en la ejecución de este presupuesto extraordinario, establecer los mecanismos de control que le permitan asegurar y velar por el buen uso de los fondos asignados; de tal forma, que no solo se garantice el cumplimiento de las disposiciones legales; sino además, se consideren los objetivos, las metas y las prioridades establecidas en el plan anual operativo para cumplir con la función asignada a la Oficina Nacional de Semillas.
3.
Por otra parte, se le indica que la aprobación de las sumas propuestas en este documento, se da en el entendido de que son para atender obligaciones futuras y no para cubrir gastos ya ejecutados, de confor ...
Fecha publicación: 14/11/2008
Fecha emisión: 11/11/2008
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2008
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios
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División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios
4
FOE-PGAA-0792
4 de noviembre, 2008
INFORME Nro. DFOE-PGAA-36-2008
Al contestar refiérase
al oficio Nro.11587
4 de noviembre, 2008
FOE-PGAA-0792
Ingeniero
Rodolfo Grant Trigueros
Presidente Junta Directiva
OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe Nro. DFOE-PGAA-36-2008 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2009 de la Oficina Nacional de Semillas, que se aprueba por la suma de ¢395.666,4 miles.
Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de Junta Directiva, en la sesión de dicho órgano colegiado, inmediata posterior a la fecha de recepción de este documento y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, me permito remitirle el informe preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del presupuesto ordinario para el año 2009, de la Oficina Nacional de Semillas (ONS).
Dicho informe, emitido con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica, Nro. 7428 y otras leyes conexas, comprende el análisis del presupuesto ordinario y la estructura básica del plan operativo institucional correspondiente, presentados por esa institución para el ejercicio presupuestario del año 2009.
Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto ordinario y la estructura básica del plan operativo institucional, que fueron aprobados por la Junta Directiva de esa Oficina, según consta en el acta de la sesión ordinaria Nro. 584, celebrada el 23 de setiembre de 2008 y que f ...
Fecha publicación: 07/11/2008
Fecha emisión: 04/11/2008
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
Año: 2008
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios
FOE-PGAA-00
2
11 de setiembre, 2008
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 9438
11 de setiembre, 2008
FOE-PGAA-0621
Ingeniero
Walter Quirós Ortega
Director Ejecutivo
Oficina Nacional de Semillas
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2008 de la Oficina Nacional de Semillas, por un monto de ¢17.992,4 miles.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2008 al presupuesto vigente de la Oficina Nacional de Semillas (ONS). Al respecto, se indica lo siguiente:
1.
Se aprueba la proyección de ingresos propuesta y su aplicación por concepto de “Ingresos no Tributarios”; sin embargo, los cálculos aritméticos y su correcta aplicación se dejan a entera responsabilidad de la Administración. De igual forma, se aprueba la asignación presupuestaria proveniente de la partida “Financiamiento”, por concepto de “Recursos de Vigencias Anteriores” y su aplicación, con fundamento en la certificación del 29 de agosto de 2008, emitida por el Jefe del Departamento Administrativo-Financiero de esa Oficina Nacional.
2.
Se aprueban los gastos propuestos a nivel de partida; no obstante, será responsabilidad de la Administración verificar que la adquisición de los bienes y servicios mantengan una relación directa y brinden un verdadero valor agregado a los objetivos de esa entidad y por ende, contribuyan con los fines últimos de esta.
3.
Por otra parte, es importante indicar, que la aprobación de las sumas propuestas en este documento, se da en el entendido de que son para atender obligaciones futuras y no para cubrir gastos ya ejecutados, de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre el particular.
Atentam ...
Fecha publicación: 14/09/2008
Fecha emisión: 11/09/2008
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2008
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios
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División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios
2
FOE-PGAA-0583
27 de agosto, 2008
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 8821
27 de agosto, 2008
FOE-PGAA-0583
Ingeniero
Walter Quirós Ortega
Director Ejecutivo
OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Estimado señor:
Asunto:
Devolución sin el trámite respectivo del presupuesto extraordinario Nro. 2-2008 de la Oficina Nacional de Semillas.
Se devuelve sin el trámite respectivo por parte de esta Contraloría General de la República, el presupuesto extraordinario Nro. 2-2008 de la Oficina Nacional de Semillas. Lo anterior, por cuanto los movimientos presupuestarios propuestos en ese documento, no están acordes con la normativa dictada sobre el particular por este órgano contralor en el reglamento Nro. R-CO-67-2006 “Reglamento sobre variaciones al presupuesto de los entes y órganos públicos, municipalidades y entidades de carácter municipal, fideicomisos y sujetos privados”
.
Específicamente, es importante destacar el hecho de que en el mismo documento se están incorporando movimientos que corresponden a un presupuesto extraordinario y a una modificación presupuestaria y ambos procesos presupuestarios conllevan trámites diferentes. En efecto, de acuerdo con el artículo 1° de dicho reglamento, el primero consiste en un: “Mecanismo que tiene por objeto incorporar al presupuesto los ingresos extraordinarios y los gastos correspondientes, cuyas fuentes son el crédito público y cualquier otra extraordinaria según el artículo 177 de la Constitución Política, los recursos excedentes entre los ingresos presupuestados y los percibidos así como los recursos del superávit. Además, tiene el propósito de registrar las disminuciones de ingresos y el efecto que dichos ajustes tienen en el presupuesto de egresos, así como cuando se s ...
Fecha publicación: 31/08/2008
Fecha emisión: 28/08/2008
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2008
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios
2
FOE-PGAA-
28 de marzo, 2008
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 2575
31 de marzo, 2008
FOE-PGAA-0153
Ingeniero
Walter Quirós Ortega
Director Ejecutivo
OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2008 de la Oficina Nacional de Semillas, por un monto de ¢ 3.597,0 miles.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2008 de esa Oficina.
Al respecto, se indica lo siguiente:
1. Se aprueba la asignación presupuestaria contenida en la partida “Recursos de Vigencias Anteriores” y su aplicación a la partida “Transferencias Corrientes”, renglón “Transferencias a Órganos Desconcentrados”; lo anterior, con base en la información aportada por esa entidad y de acuerdo con la disponibilidad real de los recursos contemplados en la partida de ingresos, aspecto que queda a entera responsabilidad de esa Administración.
Asimismo, será responsabilidad de esa Oficina los cálculos de la suma por girar a la Comisión Nacional de Emergencias, a efecto de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 46 de su Ley de Creación.
2. Por otra parte, y en virtud de que en esta oportunidad no se acató, se le recuerda que para el trámite de documentos presupuestarios, resulta indispensable que se remita un original y una copia del documento objeto de estudio. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el numeral 3, “Aspectos Generales”, punto 3.1 “Presentación de Presupuesto”, de la circular de este órgano contralor Nro. 8270 del 17 de agosto de 2000.
Atentamente,
Licda. Lilliam Marín Guillén, MBA
Gerente de Área
LMG/WGG/OBM/mcmd
ci
Director Financiero, Oficina Nacional de Semillas
Auditor Interno, Oficina Nacional de Semillas
Aut ...
Fecha publicación: 03/04/2008
Fecha emisión: 31/03/2008
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2008